Toplu Ürün Yükleme Rehberi

CSV dosyalarını kullanarak yüzlerce ürünü aynı anda yükleyerek, düzenleyerek veya silerek sayısız saat tasarruf edin. Bu rehber, şablon indirmeden hata yönetimine kadar her şeyi kapsar.

1. Toplu Yüklemeyi Anlamak

Toplu yükleme, CSV (Virgülle Ayrılmış Değerler) dosyaları kullanarak büyük ürün kataloglarını verimli bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Ürünleri tek tek eklemek yerine, tüm ürün verilerinizi bir elektronik tabloda hazırlayıp saniyeler içinde içe aktarabilirsiniz.

Toplu Yükleme Ne Zaman Kullanılır

• İlk katalog kurulumu - Ekobol'a ilk başlarken 50+ ürün yüklerken
• Mevsimlik envanter yenilemesi - tüm ürün hatlarını değiştirirken
• Fiyat güncellemeleri - birden fazla üründe aynı anda fiyat değiştirirken
• Stok ayarlamaları - fiziksel sayım sonrası envanter seviyelerini güncellerken
• Pazaryeri göçleri - diğer platformlardan ürün aktarırken

2. CSV Şablonunu İndirme

Uyumluluğu sağlamak ve doğrulama hatalarından kaçınmak için her zaman Ekobol'un resmi CSV şablonuyla başlayın.

Adım Adım İndirme

• 1.Ürünler → Ürünleri Yönet'e gidin
• 2.Üst araç çubuğundaki 'Toplu İşlemler' düğmesine tıklayın
• 3.Açılan menüden 'CSV Şablonu İndir'i seçin
• 4.Şablon türünüzü seçin: 'Yeni Ürünler' veya 'Mevcut Ürünleri Güncelle'
• 5.Dosyayı bilgisayarınıza kaydedin

Şablon, ilk satırda örnek verilerle birlikte tüm gerekli sütunları içerir. Başlık satırını silmeyin.

3. CSV Sütun Referansı

Başarılı içe aktarmalar için her sütunu anlamak çok önemlidir. İşte eksiksiz bir dökümü:

4. CSV Dosyanızı Hazırlama

Sorunsuz bir içe aktarma sağlamak için bu en iyi uygulamaları izleyin:

Veri Kalitesi İpuçları

• Özel karakterleri ve emojileri desteklemek için UTF-8 kodlaması kullanın
• Metin alanlarında virgül kullanmaktan kaçının (bunun yerine noktalı virgül veya pipe kullanın)
• SKU'ların benzersiz olduğundan emin olun - tekrar edenler hataya neden olur
• Fiyat değerleri ondalık nokta kullanmalı (29.99), virgül değil
• Stok miktarı tam sayı olmalı (ondalık yok)
• Boş satırları kaldırın - atlanırlar ama işlemeyi yavaşlatırlar

Görsel URL Kuralları

• Yalnızca HTTPS URL'leri kullanın (HTTP reddedilir)
• Desteklenen formatlar: JPG, PNG, WEBP, GIF
• Ürün başına maksimum 10 görsel
• Birden fazla URL'yi virgülle ayırın (boşluk yok)
• Görsellerin herkese açık erişilebilir olduğundan emin olun

5. CSV'nizi Yükleme

CSV'niz hazır olduğunda, yükleme işlemi basittir:

• Ürünler → Ürünleri Yönet'e gidin
• 'Toplu İşlemler' → 'CSV Yükle'ye tıklayın
• Dosyanızı sürükleyip bırakın veya seçmek için 'Gözat'a tıklayın
• İlk 5 satırı gösteren dosya önizlemesini inceleyin
• İşlemeyi başlatmak için 'İçe Aktarmayı Başlat'a tıklayın

Ekobol gerçek zamanlı bir ilerleme çubuğu gösterecektir. Büyük dosyalar (1000+ ürün) için bu birkaç dakika sürebilir. İçe aktarma sırasında tarayıcı sekmenizi kapatmayın.

6. Doğrulama ve Hata Yönetimi

Ekobol, içe aktarmadan önce her satırı doğrular. Hatalar bulunursa, ayrıntılı bir hata raporu göreceksiniz.

Yaygın Hatalar

Hata Raporlarını İndirme

Herhangi bir satır başarısız olursa, Ekobol şunları içeren bir hata CSV'si oluşturur:

• Orijinal satır verileri
• Sorunu belirten hata sütunu
• Her hata için önerilen çözüm

CSV'deki hataları düzeltin ve yeniden yükleyin. Başarıyla içe aktarılan satırlar otomatik olarak atlanır.

7. Toplu Güncelleme vs Toplu Silme

Mevcut Ürünleri Güncelleme

Mevcut ürünleri güncellemek için 'Güncelleme Modu'nu kullanın ve CSV'nizin SKU sütununu içerdiğinden emin olun. Ekobol, ürünleri SKU ile eşleştirir ve yalnızca sağladığınız sütunları günceller. Boş sütunlar göz ardı edilir (mevcut veriler korunur).

• 'Ürünleri CSV'ye Aktar' ile mevcut ürün verilerini indirin
• Yalnızca değiştirmek istediğiniz sütunları değiştirin
• 'Toplu Güncelleme' modunu kullanarak yükleyin

Ürünleri Toplu Silme

Birden fazla ürünü aynı anda silmek için:

• Tek sütunlu bir CSV oluşturun: 'SKU'
• Silmek istediğiniz tüm SKU'ları listeleyin (satır başına bir tane)
• 'Toplu İşlemler' → 'Toplu Sil' ile yükleyin
• Uyarı iletişim kutusunda silme işlemini onaylayın

8. Gelişmiş İpuçları

Büyük Dosyaları Bölme

CSV'niz 10.000+ ürün içeriyorsa, zaman aşımlarını önlemek ve hata yönetimini kolaylaştırmak için daha küçük parçalara (her biri 2.000 satır) bölün.

Excel Formüllerini Kullanma

Dışa aktarmadan önce SKU'lar oluşturmak, fiyatları hesaplamak veya verileri biçimlendirmek için Excel formüllerinden yararlanın. Sadece XLSX değil CSV olarak kaydetmeyi unutmayın.

API ile İçe Aktarmaları Otomatikleştirme

Yinelenen içe aktarmalar için Ekobol'un Toplu Yükleme API uç noktasını kullanmayı düşünün. Ayrıntılar için API Entegrasyon Rehberi'ne bakın.